Agent administratif en charge du personnel

– Respecte les exigences en matière de qualité, santé, sécurité au travail et protection de l’environnement

– Respecte le règlement intérieur de l’entreprise

Missions principales

Assiste le Directeur de Projet dans le suivi de la gestion du personnel et applique les règles et consignes en provenance du Responsable RH.

● Gestion :

– Assure l’organisation et effectue le suivi du personnel (Classement des dossiers, Suivi des éléments constituants le dossier, suivi des sanctions éventuelles, …)

– Assure l’envoi du dossier du personnel en cas de mutation sur un autre chantier

–  Suivi des consignes en matière de gestion du personnel (demande de recrutement, accueil, …)

● Communication :

– Informe son supérieur des difficultés rencontrées dans la réalisation du travail demandé

– Travaille en étroite collaboration avec le service HSE en interne et le représentant de l’agence d’intérim sur site

– Représente la direction de chantier lors de convocations éventuelles auprès des autorités locales

–  Accueille les nouveaux arrivants sur site et leur présente le règlement intérieur, responsable direct, …

– Transmet son rapport mensuel au Directeur de projet et au Responsable des  Ressources Humaines

– Veille au climat social sur le chantier

● Organisation :

– Veille au respect des procédures le concernant et propose des adaptations éventuelles

Missions en matière de Qualité / Santé Sécurité au Travail/ Environnement

– Met en œuvre les tâches à effectuer dans le respect des consignes de sécurité et environnement

–  Veille à porter ses EPI en cas de visites sur site et/ou atelier

–   Assure l’organisation et le suivi des visites médicales sur son site

–  Participe à la dynamique d’amélioration de l’entreprise