La gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, téléphonie, matériel informatique, poste de travail, etc.)
La mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité
L’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité incendie, pérennité des consommables (eau, eau usée, électricité), télécommunication, gestion des déchets domestique et bureaux), etc.
L’achat de fournitures, petit matériels (en correspondance avec le service matériel), meubles ou bureautique (en correspondance avec le service informatique)
L’administration du courrier, des services Internet et téléphonie (en correspondance avec le service informatique), du tri et classement des archives
L’organisation et la gestion de la restauration
L’organisation et la gestion des logements (Clef, entretien, lingerie, etc.)
Savoir-faire particuliers :
Savoir assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en terme d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables
Être vigilant sur l’application des réglementations, des législations en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Savoir gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d’offres, suivre les contrats
Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux
Gérer la finance de la logistique et ressource des services généraux
Manager son équipe
Expériences requises au sein d’une équipe services généraux :
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