Mission principale

Gérer et superviser le flux de documentation dans le cadre d’un projet.

Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique), les mettre à jour et les diffuser à l’ensemble des acteurs du projet.

Rattaché(e) au Directeur technique

Missions quotidiennes

Préparation de projet
Mettre en place les normes documentaires définies par l’équipe projet
Mettre en place les circuits de validation des documents
Contrôler la qualité de la documentation
Contribuer à la réponse aux appels d’offres

Prendre en charge la gestion documentaire d’un projet
Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
Organiser les archives papier et numériques pour retrouver facilement les documents
Gérer les procédures de validation des documents; approuvés, en attente, suspendus.
Coordonner avec l’équipe technique pour l’avancement des dessins / documents et toutes les activités liées à la procédure de contrôle des documents. Y compris la délivrance de documents techniques.
Contrôler le respect des procédures de contrôle des documents et avec encore plus d’attention celle de validation des changements/évolutions
Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
Sécuriser les stockage des documents sensibles

Accompagner la fin de projet
Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise

COMPÉTENCES REQUISES
Formation
Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données

Compétences techniques

Gestion des opérations informatiques
Supervision et administration d’un Système d’Information
Formation et transmission de connaissances
Veille, analyse et gestion documentaire
Maitrise d’une langue (l’anglais est indispensable)

Compétences comportementales

Rigueur et organisation
Sens relationnel
Créativité, sens de l’innovation
Esprit de synthèse
Capacité à s’adapter dans un contexte interculturel

Anglais obligatoire

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

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