Document Controller

Description du poste :

En tant que Document Controller, vous serez responsable de la gestion et du contrôle de la documentation au sein de l’entreprise. Votre rôle consistera à assurer l’organisation, la mise à jour et l’archivage des documents importants pour les projets et les opérations de l’entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la facilitation de la collaboration et de la conformité avec les politiques et les procédures internes.

Responsabilités :

– Recevoir, examiner et enregistrer les documents entrants, tels que les rapports, les contrats, les plans et les spécifications.
– S’assurer que tous les documents sont correctement classés, archivés et accessibles aux parties concernées.
– Mettre à jour les enregistrements de documents pour refléter les changements et les révisions.
– Collaborer avec les équipes internes pour assurer la cohérence et l’exactitude de la documentation.
– Répondre aux demandes de recherche et de récupération de documents de manière opportune.
– Veiller à ce que les documents répondent aux normes de qualité et aux exigences réglementaires.
– Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de gestion de documents efficaces.

Compétences requises :

– Excellentes compétences en organisation et en gestion de documents.
– Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais.
– Maîtrise des logiciels de gestion de documents tels que SharePoint, Documentum, ou d’autres solutions similaires.
– Connaissance des normes de documentation et de classement.
– Aptitude à communiquer efficacement avec les différentes équipes de l’entreprise.

Qualifications :

– Diplôme dans le domaine de la gestion de l’information, de l’administration ou dans un domaine connexe.
– Expérience préalable en gestion de documents ou dans un rôle similaire serait un avantage.
– Connaissance des normes de qualité et des réglementations relatives à la gestion de documents serait un plus.