MISSIONS PRINCIPALES :

L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement du service administratif et participe à la gestion quotidienne des tâches administratives. Elle est le point de contact principal pour les collaborateurs internes et les partenaires externes concernant les questions administratives.

  1. Gestion administrative courante
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
  • Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique).
  • Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Rédaction de documents administratifs (courriers, notes de service, etc.).
  • Classement et archivage des documents.
  1. Gestion des fournitures et équipements
  • Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau.
  • Commande et réception des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
  • Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, photocopieuses, etc.) en collaboration avec les prestataires.
  1. Support administratif au service
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs.
  • Suivi des factures, bons de commande et autres documents financiers simples.
  • Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions, etc.).
  • Tenue et mise à jour de bases de données administratives.
  1. Coordination des informations
  • Relais d’informations entre les différents services de l’entreprise.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines (suivi des congés, gestion des absences, etc.).
  • Mise à jour et diffusion des procédures administratives internes.

PROFIL RECHERCHÉ

  1. Formation et expérience
  • Diplôme Bac+2 /3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée.
  1. Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité.
  1. Compétences comportementales
  • Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Bon relationnel et sens du service.
  • Réactivité et proactivité.

Taggué comme : administration, assistanat, BTP

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