ACHETEUR PAYS

MISSIONS ET OBJECTIFS
• Procéder à toutes les opérations d’achat de fournitures, équipements et services
nécessaires aux activités de l’entreprise.
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne
exécution des contrats, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
• Assurer les achats aux conditions optimales de coûts, de délais, et de qualité.
• Assurer la recherche, la sélection, et l’évaluation des fournisseurs.
• Organiser le flux d’informations entre les unités de la Supply Chain, les
différents services internes et les fournisseurs.
• Veiller au respect des procédures et règlementations relatives aux achats en
import ou en local.
• Assurer la bonne tenue de la documentation.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES
1. Opérations d’achat de biens, équipements et services
• Traiter les Demandes d’Approvisionnement (DAP) émises par les utilisateurs,
les analyser, et lancer les demandes de cotations auprès des fournisseurs les plus
indiqués
• Transmettre les informations nécessaires aux fournisseurs à leur demande
• Analyser les offres des fournisseurs et négocier les meilleures conditions
commerciales et financières possibles
• Assurer la préparation et l’émission des documents d’achat (Demande d’Achat,
Bon de Commande) dans le logiciel de gestion des commandes
• Après réception des commandes, recevoir des magasiniers les Bons de
Livraison des fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion des
commandes
• Assurer auprès de la Comptabilité le suivi des factures des fournisseurs pour
leur règlement dans les délais contractuels
• Traiter les litiges commerciaux avec les fournisseurs et prestataires.
2. Suivi des commandes
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et réclamer l’accusé de
réception de la commande
• Suivre les délais de livraison des commandes en cours, et tenir à jour le tableau
de suivi des commandes
• Faire des relances systématiques aux fournisseurs pour les commandes en
retard ; au besoin faire des relances préventives pour s’assurer du respect des
délais de livraison
• Informer les demandeurs et la Logistique des retards de livraison éventuels
• Assurer auprès des fournisseurs le suivi des soldes de commande
• Renseigner les prescripteurs sur le statut des commandes.
3. Tenue des dossiers de commande
• Assurer la tenue et l’archivage de tous les documents d’achats
• Organiser la tenue des dossiers de commande.
• Préparer et documenter le dossier achats pour transmission à la Comptabilité.
4. Sourcing et évaluation des fournisseurs
• Assurer une prospection en local et en international des fournisseurs de biens
et services
• Exploiter les systèmes d’information pour identifier et contacter des
fournisseurs potentiels.
• Créer les nouveaux fournisseurs dans la base de données du Groupe, les saisir
sur le logiciel de gestion des achats
• Evaluer les fournisseurs en collaboration avec le prescripteur en tenant compte
des spécifications techniques, des coûts et des performances
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon les critères
définis par la Direction, actualiser leurs KPI dans la base.
5. Respect des procédures et règlementations relatives aux achats
• Tenir à jour une documentation de l’entreprise en matière de législation
commerciale et fiscale du pays
• Assurer les opérations d’achats dans le respect des politiques et procédures
d’approvisionnement de l’entreprise, et en conformité avec la stratégie d’achat de
l’entreprise
• Procéder aux achats conformément aux engagements éthiques de l’entreprise
et à la déontologie des achats
• Transmettre les cahiers de charge et les conditions générales d’achats aux
fournisseurs.
EXIGENCES DU POSTE
1. Savoir
• Diplômé(e) d’une licence en gestion des achats, gestion de la supply chain
• Maîtrise des techniques d’achat : réglementation, normes, procédures
• Expérience minimale de 2 ans dans les achats industriels
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word Excel et PowerPoint), logiciel de
gestion des achats
• Bonne connaissance de l’anglais
• Connaissance des techniques de négociation
• Connaissance des réglementations et procédures douanières

Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse mail : job@afrirh.com